Matagumpay sa Lahat ng Uri ng Katuwiran

HONG KONG, Oktubre 13, 2023 — Ang buong mundo ay pumasok sa isang panahon na puno ng mga bagong ideya, kung saan mas bukas ang mga tao sa pinakabagong teknolohiya kahit anong henerasyon. Ang ating lipunan na kinabibilangan ng Henerasyon X hanggang Z ay nakikipag-ugnayan sa masiglang diwa na nagdadala sa kanila upang alamin ang mga makabagong paraan para sa pagpapasigla ng araw-araw na gawain. Ang AI, bilang isang makapangyarihang kasangkapan para sa pagbabago ng trabaho, ay lumaganap sa iba’t ibang industriya. Ang mga solusyon at kagamitan ay gumagamit sa umiiral na mga mapagkukunan at nag-aawtomatisa ng workflow na may katalinuhan na higit sa walang kabuluhan na pagpapatakbo, na humantong sa walang katulad na pag-unlad sa panahon ngayon.

Inimbitahan ng Canon Hong Kong ang “AI-GEN at Work” sa Hyatt Regency Hong Kong, Tsim Sha Tsui upang ipakilala sa mga kumpanya ang mga solusyong may pinakamataas na kalidad na nag-iincorporate ng AI at iba pang napakabagong teknolohiya, na nagdadala ng inspirasyon para sa mga lugar ng trabaho sa panahon ngayon.

“Ang katalinuhan ng makina ay nasa sentro ng atensyon sa buong mundo. Ang heneratibong AI, lalo na, ay nagdala sa amin ng rebolusyunaryong pagbabago sa lugar ng trabaho dahil sa kanyang napakahanga-hangang kakayahan”, ayon kay Mr. Ozawa Kazuhiro, Pangulo at CEO ng Canon Hongkong. “Ang paggamit ng mga kumpanya ng napakahusay na teknolohiya sa trabaho ay maaaring itaas ang produktibidad sa isa pang antas sa pamamagitan ng awtomatikong proseso, na nagbibigay ng oras sa mga manggagawa upang mas magtuon sa mas hamon na gawain. Ito ay lalo pang kailangan sa panahon ng kakulangan ng manggagawa at presyon sa mga gastos sa operasyon.”

Ibinigay ng Canon Hongkong ang maraming solusyon sa mga negosyong kasosyo mula sa iba’t ibang industriya sa buong henerasyon. Ayon kay Mr. Philip Chan, Senior Director at General Manager ng Business Imaging Solution & Production Printing Group, Canon Hong Kong, “Ang mas bata ang henerasyon ay lumaki sa digital na panahon at sanay sa teknolohiya. Sila ay interesado upang hanapin ang mga bagong paraan upang magtrabaho nang mas matalino at makamit ang higit pa sa mas maikling oras. Ang AI ay nagpapasigla sa pagsusuri ng datos at pagpapasya. Ang mga propesyonal na AI-Gen ay mas nakikita ang pakikipagtulungan at paggawa ng team na nagbibigay ng teknolohiya upang itayo ang mataas na kakayahang pangkat na may mataas na kasiyahan ng empleyado.”

AI at Robotika Nag-aawtomatisa ng Araw-araw na Gawain

Mahalaga ang real-time na pagproseso sa mabilis na kapaligiran ng negosyo, lalo na sa paghahandle ng mga kumplikadong at mahabang dokumento. Ang solusyon sa pamamahala ng dokumento ng Canon na para sa lahat ng layunin – Antelope Enterprise ay dala ang isang matalino at AI assistant, Antelope Genie, upang mag-alok ng lubos na mabilis na pagsusuri sa parehong datos at mga file ng teksto.  Ang pinakabagong plugin ay hindi lamang nagpapasummarize ng mga pahina agad, ito ay maaari ring mag-analyze ng datos sa maraming dokumento sa isang pagkakataon sa pamamagitan ng pagtanggap ng papel sa trabaho at ang tamang tagubilin. Halimbawa, ang mga ulat sa benta na nakalikom sa loob ng maraming taon ay maaaring agad na ma-analyze mula sa pananaw ng isang development manager ng negosyo, isang siyentipikong datos o isang manager ng benta. Ang matalino at AI tool ay maaari ring kumilos bilang iba pang mga papel sa isang kompanya at magsusulong ng mga mahahalagang salita upang maging hashtag ng dokumento, na nagpapahintulot sa mas iba’t ibang paraan ng pagkategorya. Ang kasabay na tugon na may iba’t ibang pananaw na isinama sa pag-iisip ay nagdadala sa pamamahala ng dokumento sa Antelope Enterprise sa susunod na antas.

Upang mapabuti ang pamamahala ng kontrata para sa mga kumpanya, ang AI Contract ng Canon ay isang mahalagang kasangkapan. Ito ay nagbibigay ng mataas na antas na pagsusuri ng kontrata at paghahambing sa loob ng minuto, na pinapagana ng napabuting natural language processing (NLP). Ang matalino at AI ay nakikilala sa maraming konsepto ng batas upang magsagawa ng mabilis na paghahambing sa pagitan ng mga kontrata, at nagpapahiwatig sa mga punto na dapat tandaan, na nakapagpapadali sa proseso ng pag-aapruba. Ang buong proseso ay isinasagawa sa isang lugar sa pamamagitan ng aming AI Contract, na sa wakas ay nagpapataas ng produktibidad sa pamamagitan ng pagpapasigla ng isa sa pinakakaraniwang gawain sa negosyo.

Ang pangunahing bentahe ng mga robot ay napakasignipikante na pagtitipid ng oras sa pamamagitan ng pag-aalis ng manual na gawain. Ang pinakabagong solusyon ng Canon – ang Kofax RPA ay napakalaki ang pagpapabuti ng kakayahan sa pamamagitan ng awtomatikong pagproseso ng mga rutinang gawain gamit ang maraming matatalino at robot, na lahat ay maingat na pinamamahalaan gamit ang internasyonal na kinikilalang Version Control System (VCS). Ang buwanang bayad at pagkukwenta ng sahod ay lubos na pinapadali gamit ang mga robot na nagko-coordinate sa pagsusuri ng datos at pagtatapos. Ang obligadong gawain ng HR sa pamamahala ng tala ng pagdating ng empleyado, bilang halimbawa, ay maaaring lubusang mapadali gamit ang mga proseso ng Kofax RPA mula sa pag-summarize ng datos ng card reader hanggang sa pag-upload ng mga file sa isang sistema ng payroll. Ang mga gawain ay sa wakas ay pinabilis ng lubos na tumpak na resulta na may pinakamababang manual na operasyon.

Ang Kofax RPA, sa karagdagan, ay nagpapabilis ng mga proseso ng negosyo higit pa sa pamamagitan ng kognitibong dokumentasyon ng awtomasyon (CDA). Ang hindi istrakturang impormasyon na nakalat sa mga file at email ay unang inuunawa muna ng may katalinuhang AI-based na katalinuhan, na nauunawaan ang impormasyon na ibinigay at kumukuha ng sunod-sunod na hakbang nang walang karagdagang tagubilin. Ang napabuting kakayahan sa pagkatuto ng makina ay nagpapataas ng antas ng awtomasyon ng proseso sa mga kumpanya sa pamamagitan ng awtomatikong pag-summarize at pagpapatuloy ng daan-daang at libu-libong email bawat araw.

Walang Problema sa Virtual Na Pakikipagtulungan

Ang hybrid na pagtatrabaho ay nananatiling pangunahin sa panahon pagkatapos ng pandemya. Inaalok ng Canon ang aming buong sistema ng pamamahala ng impormasyon, ang ThereforeTM Online, na nagpapadali ng pagsasama-sama sa isang virtual na kapaligiran. Ang mga digital na dokumento ay maayos na nakategorya gamit ang pinag-isang patakaran sa pag-iindex. Nagtatagpo ito sa mga ginawang workflow, na nagpapahintulot sa mga tauhan ng opisina na makakuha ng itinalagang file sa unang tingin at ipasa ang gawain sa ibang kasamahan na nasa ibang lugar sa isang klik.

Bilang ang negosyo ng kasalukuyan ay nagbabago sa teknolohiya ng trabaho mula noong pandemya, ang Smart Workplace solution ng Canon ay gumagamit ng contactless na teknolohiya na nagpapakilala sa pamamahala ng seguridad. Bilang isa sa mga pangunahing bahagi ng solusyon, ang aming Door Access System ay gumagamit ng face recognition technology upang matukoy ang mga gumagamit bago bigyan ng access. Ang mga tauhan at awtorisadong bisita ay maaaring pumasok sa pasilidad sa pamamagitan lamang ng pagtatayo sa harap ng terminal sa loob ng isang segundo nang hindi kinakailangang tanggalin ang kanilang mga mask. Hindi lamang ito nagbabawas ng kailangang puwersa ng seguridad, kundi nagbibigay din ng pinakamahusay na impresyon sa mga tauhan at bisita sa pamamagitan ng pagkakaloob ng isang matalino at malinis na proseso ng check-in.

Ang paggamit ng teknolohiya para sa pagsasama-sama ay din ng praktikal na pangangailangan kapag iba’t ibang paraan ng trabaho ay naisama sa modernong lugar ng trabaho. Ang ilang industriya ay nag-adopt ng mga patakaran sa pagbabahagi ng mapagkukunan upang mabawasan ang gastos simula nang ang remote work ay naging mas pangkaraniwan. Halimbawa, ang mga banko at ahente ng seguro ay maaaring magbahagi ng upuan sa opisina. Ang Smart Workplace ng Canon ay tumutugon sa pamamahala ng mapagkukunan sa pamamagitan ng pag-aalok ng madaling gamitin na solusyon sa pag-book ng pasilidad, na nagpapahintulot sa mga gumagamit na mag-book ng mga silid at upuan sa anumang lugar gamit lang ang kanilang smartphone at sumusuporta sa check-in at check-out gamit ang QR code, PIN at HID. Kaya, ang sistema sa pag-book ng pasilidad ay ang pinakamahusay na tulong ng mga kumpanya upang pamahalaan ang mga pinagbabahaging mapagkukunan.

Ang solusyon sa video ay isa pang mahalaga para sa mga kumpanya dahil sa paglaganap ng global na network na ibinibigay ng tren ng pagtatrabaho sa layo. Ang solusyon sa live broadcasting ng Canon at serbisyo ng video conference ay nagbibigay ng malawak na kakayahan para sa kolaborasyon sa layo at pagpapalawak ng network.